Taskade, la plateforme de productivité assistée par l’IA idéale pour les équipes

Dans un monde en constante évolution où la collaboration et la gestion des tâches sont essentielles, Taskade se présente comme une solution innovante. Dans ce test complet, vous découvrirez en profondeur cet outil de gestion des tâches basé sur des listes, en examinant ses caractéristiques, ses avantages, et en identifiant les types d’utilisateurs qui pourraient en tirer le meilleur parti. Vous découvrirez aussi les nombreux avantages Taskade ainsi que les outils ayant les mêmes fonctionnalités que lui.

C’est quoi Taskade ?

Taskade est une plateforme de productivité collaborative qui permet aux équipes de toutes tailles de travailler plus vite et plus intelligemment. Avec cet outil, vous pouvez créer, organiser et suivre vos projets en temps réel, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Taskade est basé sur une approche centrée sur les listes, ce qui le rend intuitif et facile à utiliser. Les listes peuvent être partagées avec des membres d’équipe, ce qui permet une collaboration fluide et efficace.

Les différentes fonctionnalités de Taskade

Taskade offre une pléthore de fonctionnalités pour simplifier la gestion des activités dans une team. Voici les fonctionnalités clés de l’outil.

Visualisation des projets sous plusieurs vues

Taskade brille par sa flexibilité. Vous pouvez créer et visualiser vos projets de différentes manières, en choisissant parmi plusieurs vues, notamment :

• Liste : La vue par défaut, idéale pour les listes de tâches linéaires.
• Tableau Kanban : Pour ceux qui préfèrent la méthode Kanban pour suivre leur travail.
• Action : Pour une vue centrée sur l’action, avec une chronologie.
• Carte Mentale : Parfait pour générer des idées de projet.
• Organigramme : Pour organiser des structures hiérarchiques de tâches.

Cette polyvalence permet à Taskade de s’adapter à une variété de projets et de préférences de travail.

Personnalisation et Marque

Taskade permet une personnalisation poussée de votre espace de travail. Vous pouvez télécharger des arrière-plans de marque et définir des couleurs correspondant à votre entreprise pour donner une touche professionnelle à vos projets. Cette personnalisation renforce l’engagement visuel et la cohérence de votre équipe.

Automatisation des Flux de Travail

L’automatisation est un atout majeur de Taskade. Vous pouvez créer des modèles de projet réutilisables, ce qui est particulièrement utile pour les projets récurrents. Cela vous fait gagner un temps précieux en évitant de recréer les mêmes tâches et flux de travail à chaque fois.

Collaboration en Temps Réel

Taskade brille vraiment lorsqu’il s’agit de collaboration en temps réel. Vous pouvez travailler avec les membres de votre équipe, discuter, organiser et modifier des projets simultanément, ce qui augmente considérablement la productivité de votre équipe. Mentionnez des membres spécifiques en utilisant « @ » pour obtenir leur avis et utilisez des hashtags « # » pour catégoriser vos tâches.

Fonctionnalités utiles

Taskade simplifie l’utilisation de l’application en offrant une section « Commencer » dès votre inscription. Vous pouvez y découvrir toutes les fonctionnalités disponibles pour une utilisation optimale. L’application prend également en charge les raccourcis clavier pour une création rapide de tâches et de sous-tâches.

Calendrier intégré

Un calendrier intégré vous permet de visualiser vos tâches et de planifier votre travail à l’avance. Vous pouvez attribuer des plages de dates aux cartes pour créer une chronologie précise de vos projets.

Qui devrait utiliser Taskade ?

Taskade s’adresse à une variété de professionnels, notamment :

• Les travailleurs indépendants qui cherchent à rester organisés et productifs.
• Les propriétaires de petites entreprises qui gèrent des équipes et des projets.
• Les équipes à distance qui ont besoin de collaborer efficacement en ligne.
• Les blogueurs, podcasteurs et créateurs de contenu qui planifient leur calendrier éditorial.
• Les entrepreneurs qui souhaitent gérer leurs idées de projet et suivre leur progression.

Taskade est l’outil idéal pour ceux qui recherchent une gestion de tâches flexible et une collaboration transparente.

Les plans tarifaires disponibles chez Taskade

Lorsque vous envisagez d’adopter un nouvel outil de gestion des tâches, la tarification est un facteur crucial à prendre en compte. Taskade propose deux types de plans, l’un pour un usage personnel ou familial, et l’autre pour les entreprises et les équipes. Examinons en détail les différentes options tarifaires pour vous aider à faire un choix éclairé.

Plans pour un usage personnel et familial

Gratuit :

• 1 espace de travail
• Jusqu’à 3 membres
• 250 Mo d’espace de stockage
• Historique du projet conservé pendant 7 jours
• 1 000 générations d’IA par mois
• Accès à plus de 500 modèles d’IA gratuits
• Listes de tâches, cartes mentales, notes de réunion, calendriers d’équipe, et bien plus encore

Starter (4 $ par mois facturés annuellement ou 8 $ facturés mensuellement) :

• 1 espace de travail
• Jusqu’à 3 membres
• 2 Go d’espace de stockage
• Historique du projet conservé pendant 1 mois
• 5 000 générations d’IA par mois
• 3 participants par visioconférence
• Intégration et synchronisation du calendrier
• Partage d’invités et de liens

Plus (8 $ par mois facturés annuellement ou 16 $ facturés mensuellement) :

• Tout inclus dans le Starter
• 2 espaces de travail
• Jusqu’à 5 membres
• 5 Go d’espace de stockage de fichiers
• Historique du projet conservé pendant 3 mois
• 10 000 générations d’IA par mois
• 5 participants par visioconférence
• Intégration de Cloud Upload avec Google Drive, Dropbox, etc.

Plans pour les entreprises et les équipes

Pro (19 $ par mois facturés annuellement ou 39 $ facturés mensuellement) :

• Tout inclus dans le Gratuit
• 5 espaces de travail
• Jusqu’à 20 membres
• 20 Go d’espace de stockage
• Historique du projet conservé pendant 6 mois
• 50 000 générations d’IA par mois
• 20 participants par réunion vidéo
• Intégration et synchronisation du calendrier
• Autorisations d’équipe avancées
• Partage d’invités et de liens

Entreprise (49 $ par mois facturés annuellement ou 99 $ facturés mensuellement) :

• Tout inclus dans le Pro
• 20 espaces de travail
• Jusqu’à 50 membres
• 100 Go d’espace de stockage de fichiers
• Historique du projet conservé pendant 1 an
• 250 000 générations d’IA par mois
• 100 participants par réunion vidéo
• Collaboration d’équipe externe
• Plus de 5 000 automatisations et intégrations via Embedded Zapier
• Intégration de Cloud Upload avec Google Drive, Dropbox, etc.

Ultime (99 $ par mois facturés annuellement ou 199 $ facturés mensuellement) :

• Tout inclus dans l’Entreprise
• Espaces de travail illimités
• Jusqu’à 100 membres
• 1 000 Go d’espace de stockage
• Historique du projet conservé pendant 5 ans
• Générations d’IA illimitées par mois
• 300 participants par réunion vidéo
• Sécurisez et simplifiez l’accès avec l’authentification unique (SSO) via OKTA, Google, Azure, etc.

La tarification de Taskade est conçue pour s’adapter à divers besoins, que vous soyez un utilisateur individuel, une petite entreprise ou une grande entreprise. Le plan gratuit est une excellente option pour commencer, mais si vous avez besoin de fonctionnalités avancées ou d’une collaboration d’équipe plus poussée, les plans payants offrent une valeur considérable. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget, et commencez à simplifier votre gestion de tâches dès aujourd’hui.

Points forts de Taskade

Taskade présente plusieurs points forts qui en font un outil de gestion de tâches et de collaboration intéressante :

• Tarification abordable : Taskade offre une variété d’options tarifaires, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités décentes, ce qui le rend accessible à un large public.
• Interface conviviale : Son interface utilisateur intuitive facilite la prise en main, que vous soyez un utilisateur novice ou expérimenté.
• Fonctionnalités polyvalentes : Taskade propose une gamme complète d’outils de gestion de tâches, de création de listes, de cartes mentales, de notes de réunion et de calendriers d’équipe, ce qui en fait un guichet unique pour la collaboration.
• Intégrations utiles : Il offre des intégrations avec des services populaires tels que Google Drive, Dropbox, et d’autres, pour une synchronisation transparente des fichiers.
• Historique du projet : Même dans le plan gratuit, Taskade conserve un historique du projet, ce qui est précieux pour le suivi de l’évolution des tâches.

Points faibles de Taskade

Cependant, Taskade présente également quelques limitations :

• Stockage limité : Les plans gratuits et de niveau inférieur ont une limite de stockage, ce qui peut être contraignant si vous gérez de gros fichiers.
• Historique de projet limité : Les plans gratuits et de niveau inférieur ont un historique de projet limité, ce qui peut être insuffisant pour certaines utilisations.
• Fonctionnalités avancées payantes : Pour accéder à des fonctionnalités avancées telles que la synchronisation du calendrier et l’intégration de Cloud Upload, vous devrez opter pour des plans payants.

Notre avis final sur Taskade

Dans l’ensemble, Taskade est une solution de gestion de tâches et de collaboration solide, particulièrement adaptée aux petites équipes et aux utilisateurs individuels. Sa tarification flexible, son interface conviviale et ses fonctionnalités polyvalentes en font un choix attrayant pour ceux qui cherchent à améliorer leur productivité et leur coordination.

Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées ou d’une capacité de stockage plus importante, vous pourriez envisager des alternatives plus puissantes.

Outils alternatifs à Taskade

Si Taskade ne répond pas totalement à vos besoins, voici quelques alternatives populaires à considérer :

• Trello : Connu pour ses tableaux Kanban, Trello offre une gestion visuelle des tâches et une intégration facile avec d’autres applications.
• Asana : Asana est une solution de gestion de projets robuste avec des fonctionnalités de suivi avancées et une gestion des équipes.
• Notion : Notion est un outil de gestion de projet tout-en-un qui permet aux entreprises de centraliser toutes leurs tâches, documents et informations.
• Monday.com : Monday.com propose une plateforme de gestion de travail intuitive avec une personnalisation avancée des tableaux de bord.