Smartsheet : la plateforme de gestion du travail qui s’adapte à vos besoins

Smartsheet est une plateforme de gestion du travail qui vous permet de planifier, exécuter et suivre vos projets, programmes et processus à n’importe quelle échelle. Que vous soyez un professionnel indépendant, une petite entreprise ou une grande entreprise, Smartsheet vous offre des solutions flexibles et personnalisables pour vous aider à travailler mieux, plus vite et plus efficacement.

Qu’est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet est une plateforme cloud qui combine les fonctionnalités d’un tableur, d’un logiciel de gestion de projet, d’un outil de collaboration et d’un système de reporting. Avec Smartsheet, vous pouvez :

• Créer et gérer des feuilles de calcul, des diagrammes de Gantt, des calendriers, des kanban, des formulaires et des tableaux de bord.
• Automatiser les workflows, les alertes, les approbations et les rappels.
• Collaborer en temps réel avec votre équipe et vos parties prenantes, en partageant des fichiers, des commentaires, des pièces jointes et des mises à jour.
• Intégrer Smartsheet avec vos applications préférées, telles que Microsoft Office 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Dropbox et plus encore.
• Accéder à Smartsheet depuis n’importe quel appareil, via le navigateur web ou l’application mobile.

Qui utilise Smartsheet ?

Smartsheet est utilisé par plus de 200 000 organisations dans le monde, dont plus de 90 % des entreprises du Fortune 100. Smartsheet s’adresse à tous les types d’utilisateurs, qu’ils soient débutants ou experts, et à tous les secteurs d’activité, tels que l’informatique, le marketing, les ressources humaines, la finance, la construction, l’éducation, la santé et le gouvernement. Smartsheet permet aux utilisateurs de gérer des projets simples ou complexes, d’automatiser des processus répétitifs ou critiques, et de transformer leur façon de travailler.

Quelles sont les fonctionnalités de Smartsheet ?

Smartsheet offre une large gamme de fonctionnalités pour vous aider à gérer votre travail. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités :

• Feuilles : Les feuilles sont le cœur de Smartsheet. Elles vous permettent de saisir et d’organiser vos données sous forme de lignes et de colonnes. Vous pouvez personnaliser vos feuilles en ajoutant des types de colonnes spécifiques (texte/numérique, liste déroulante, case à cocher, date, contact, symbole), en appliquant des formules, en créant des hiérarchies et en définissant des conditions de mise en forme.
• Vues : Les vues sont des façons différentes de visualiser vos données. Vous pouvez basculer entre plusieurs vues selon vos besoins : grille (vue par défaut), Gantt (vue chronologique), calendrier (vue mensuelle), carte (vue kanban) et forme (vue graphique). Vous pouvez également créer des vues personnalisées en filtrant, en triant et en regroupant vos données selon différents critères.
• Flux de travail : Les flux de travail sont des séquences d’actions automatisées qui se déclenchent en fonction de règles que vous définissez. Vous pouvez utiliser les flux de travail pour envoyer des notifications par e-mail ou par SMS, demander des approbations ou des mises à jour, déplacer ou copier des lignes entre les feuilles, modifier les valeurs des cellules ou exécuter des scripts personnalisés.
• Rapports : Les rapports sont des documents qui affichent les données provenant d’une ou plusieurs feuilles. Vous pouvez utiliser les rapports pour consolider les informations pertinentes pour votre projet ou votre processus. Vous pouvez également filtrer, trier et regrouper les données dans les rapports selon différents critères. Les rapports se mettent à jour automatiquement lorsque les données sources changent.
• Tableaux de bord : Les tableaux de bord sont des pages web interactives qui affichent les informations clés pour votre travail. Vous pouvez utiliser les tableaux de bord pour présenter une vue d’ensemble de votre projet ou de votre processus, en incluant des graphiques, des indicateurs, des images, des vidéos, des liens et des widgets. Vous pouvez également intégrer des données provenant d’autres sources, telles que Google Analytics, Salesforce ou Power BI.
• Preuve : La preuve est une fonctionnalité qui vous permet de demander et de fournir des commentaires sur des fichiers joints à vos feuilles. Vous pouvez utiliser la preuve pour réviser et approuver des documents, des images, des vidéos ou des fichiers audio. Vous pouvez également comparer les versions, annoter les fichiers, attribuer des tâches et suivre l’état de la preuve.
• Administration du compte : L’administration du compte est l’endroit où vous pouvez gérer les paramètres et les préférences de votre compte Smartsheet. Vous pouvez également gérer les utilisateurs, les groupes, les contacts, les licences, la facturation, la sécurité et l’audit de votre compte.

Quelles sont les intégrations de Smartsheet ?

Smartsheet s’intègre avec plus de 100 applications populaires pour vous aider à connecter votre travail avec vos outils existants. Voici quelques-unes des principales intégrations :

• Microsoft Office 365 : Vous pouvez synchroniser vos données entre Smartsheet et Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook. Vous pouvez également créer et modifier des documents Office directement dans Smartsheet, ouvrir et enregistrer des fichiers Office dans Smartsheet Drive, et utiliser Microsoft Teams pour collaborer sur vos feuilles Smartsheet.
• Google Workspace : Vous pouvez synchroniser vos données entre Smartsheet et Google Sheets, Docs, Slides et Gmail. Vous pouvez également créer et modifier des documents Google directement dans Smartsheet, ouvrir et enregistrer des fichiers Google dans Smartsheet Drive, et utiliser Google Chat pour collaborer sur vos feuilles Smartsheet.
• Salesforce : Vous pouvez synchroniser vos données entre Smartsheet et Salesforce pour gérer vos opportunités, vos contacts, vos comptes et vos campagnes. Vous pouvez également créer et mettre à jour des enregistrements Salesforce depuis Smartsheet, afficher des rapports et des tableaux de bord Salesforce dans Smartsheet, et utiliser Salesforce Chatter pour collaborer sur vos feuilles Smartsheet.
• Slack : Vous pouvez synchroniser vos données entre Smartsheet et Slack pour gérer vos tâches, vos notifications et vos conversations. Vous pouvez également créer et mettre à jour des lignes Smartsheet depuis Slack, afficher des rapports et des tableaux de bord Smartsheet dans Slack, et utiliser Slack pour collaborer sur vos feuilles Smartsheet.
• Dropbox : Vous pouvez synchroniser vos fichiers entre Smartsheet et Dropbox pour gérer vos documents, vos images, vos vidéos et vos fichiers audio. Vous pouvez également créer et modifier des fichiers Dropbox directement dans Smartsheet, ouvrir et enregistrer des fichiers Dropbox dans Smartsheet Drive, et utiliser Dropbox Paper pour collaborer sur vos feuilles Smartsheet.

Quels sont les plans tarifaires de Smartsheet ?

Smartsheet propose quatre plans tarifaires différents selon le nombre d’utilisateurs, le nombre de feuilles, les fonctionnalités disponibles et le niveau de support. Voici un résumé des plans tarifaires :

Plan Gratuit

Pour les personnes qui débutent dans la gestion des tâches et des projets. Il inclut :

• Jusqu’à 2 éditeurs
• 2 feuilles
• Modes Grille, Gantt, Carte et Agenda
• Tableaux de bord et rapports
• 500 Mo de stockage pour vos pièces jointes
• 100 automatisations par mois
• Connexion via Microsoft 365, Google Workspace ou un identifiant Apple
• Aide et centre d’apprentissage et assistance de la communauté 

Plan Pro de 6€

Pour les personnes et les équipes qui souhaitent suivre, partager et gérer les projets avec un nombre illimité de spectateurs. Comprend le plan gratuit, plus :

• Jusqu’à 10 éditeurs (licence payante requise pour pouvoir apporter des modifications)
• Feuilles illimitées
• Nombre de spectateurs à titre gratuit illimité
•  Tableaux de bord, rapports et formulaires illimités
• 20 Go de stockage pour vos pièces jointes
• 250 automatisations par mois
• Intégrations de Microsoft 365, Teams, Google Workspace, Slack, Box et Dropbox
• Gestion des utilisateurs
•  Assistance par e-mail

Plan affaire de 22€

Pour les entreprises qui souhaitent gérer leurs projets et programmes avec un nombre illimité d’éditeurs gratuits. Inclut les fonctionnalités du forfait Pro, plus :

• Nombre d’éditeurs à titre gratuit illimité
• Gestion des utilisateurs, des groupes et des licences
• Références
• Formulaires avec logique conditionnelle
• Publier des feuilles, des rapports et des tableaux de bord
• 1 To de stockage pour vos pièces jointes
• Nombre illimité d’automatisations
• Accédez aux intégrations Resource Management by Smartsheet, Brandfolder, Adobe Creative Cloud, Tableau et Power BI
• Journal d’activité
• Outil de création de documents
• Vérifications
• Accès aux formations à la demande et dispensées par un instructeur de l’Université Smartsheet
• Accès aux assistances standard et professionnelle

Plan Entreprise :

Pour les organisations qui exécutent des processus à grande échelle avec une sécurité et des contrôles adaptés aux entreprises.

Quels sont les avantages et les inconvénients de Smartsheet ?

Smartsheet présente de nombreux avantages et inconvénients pour ses utilisateurs. Voici quelques-uns des principaux avantages et inconvénients :

Avantages

• Smartsheet est une plateforme polyvalente qui s’adapte à tous les types de projets, de processus et d’utilisateurs.
• Smartsheet est facile à utiliser grâce à son interface intuitive et à ses modèles prêts à l’emploi.
• Smartsheet est flexible et personnalisable grâce à ses nombreuses options de configuration, de mise en forme et d’intégration.
• Smartsheet est collaboratif et transparent grâce à ses fonctionnalités de partage, de communication et de reporting.
• Smartsheet est évolutif et sécurisé grâce à son infrastructure cloud robuste et à ses mesures de protection des données.

Inconvénients

• Smartsheet peut être coûteux selon le plan tarifaire choisi et le nombre d’utilisateurs impliqués.
• Smartsheet peut être complexe selon le niveau de fonctionnalités utilisées et le nombre de feuilles gérées.
• Smartsheet peut être lent selon la taille des données traitées et la qualité de la connexion internet.
• Smartsheet peut être limité selon les besoins spécifiques des utilisateurs qui ne sont pas couverts par les fonctionnalités existantes ou les intégrations disponibles.
• Smartsheet peut être dépendant selon la disponibilité du service cloud qui peut être affectée par des pannes ou des interruptions.

Quelles sont les alternatives à Smartsheet ?

Smartsheet n’est pas la seule plateforme de gestion du travail sur le marché. Il existe d’autres alternatives qui peuvent répondre aux besoins des utilisateurs. Voici quelques-unes des principales alternatives :

• Asana : Asana est une plateforme de gestion du travail qui vous permet de créer et de gérer des projets, des tâches, des équipes et des objectifs. Asana se distingue par son design élégant, sa simplicité d’utilisation et sa gamification. Asana est adapté aux équipes créatives, agiles et innovantes qui cherchent à optimiser leur productivité et leur collaboration.
• Monday.com : Monday.com est une plateforme de gestion du travail qui vous permet de créer et de gérer des projets, des processus, des workflows et des données. Monday.com se distingue par sa personnalisation, sa visualisation et son automatisation. Monday.com est adapté aux équipes diverses, dynamiques et distribuées qui cherchent à rationaliser leur travail et à gagner en efficacité.
• Trello : Trello est une plateforme de gestion du travail qui vous permet de créer et de gérer des projets, des tâches, des listes et des cartes. Trello se distingue par sa simplicité, sa flexibilité et sa convivialité. Trello est adapté aux équipes petites, informelles et autonomes qui cherchent à organiser leur travail et à communiquer facilement.
• Wrike : Wrike est une plateforme de gestion du travail qui vous permet de créer et de gérer des projets, des tâches, des plans, des rapports et des analyses. Wrike se distingue par sa puissance, sa scalabilité et sa sécurité. Wrike est adapté aux équipes grandes, complexes et professionnelles qui cherchent à gérer leur travail de bout en bout et à respecter leurs délais.

Conclusion

Smartsheet est une plateforme de gestion du travail qui vous offre des solutions flexibles et personnalisables pour vous aider à travailler mieux, plus vite et plus efficacement. Smartsheet convient à tous les types d’utilisateurs, de projets et de processus. Smartsheet présente de nombreux avantages et inconvénients, ainsi que des alternatives possibles. Si vous souhaitez essayer Smartsheet, vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours sur leur site web.