Vous utilisez souvent des feuilles de calcul pour gérer vos données, vos rapports, vos processus ou vos projets ? Vous avez besoin d’un moyen simple et efficace pour automatiser et optimiser vos flux de travail à l’aide des technologies que vous connaissez déjà ? Alors Sheetgo est fait pour vous !

Sheetgo est un module complémentaire pour Google Sheets qui vous permet de connecter, filtrer, fusionner et consolider des données provenant de différentes sources, telles que Excel, CSV, Google Drive ou d’autres feuilles Google.

Dans cette revue, nous allons vous présenter Sheetgo, ses utilisateurs, ses fonctionnalités et intégrations, ses plans tarifaires, ses avantages et inconvénients et ses alternatives.

Sheetgo l’outil pour automatiser et optimiser vos flux de travail avec Google Sheets

Céé en 2016 par deux entrepreneurs espagnols, Yann and Robert, Sheetgo avait pour objectif de simplifier la gestion des données et des flux de travail à l’aide des feuilles de calcul.

Sheetgo se présente sous la forme d’un module complémentaire que vous pouvez installer depuis le Google Workspace Marketplace. Une fois installé, Sheetgo s’intègre à votre interface Google Sheets et vous permet d’accéder à ses fonctionnalités depuis le menu “Compléments”.

Sheetgo vous permet de créer des connexions entre vos feuilles de calcul et d’autres sources de données. Vous pouvez ainsi transférer automatiquement des données entre elles, en appliquant des filtres, des formules ou des consolidations selon vos besoins. Sheetgo vous permet également de visualiser et de gérer vos flux de travail depuis un tableau de bord dédié. Vous pouvez ainsi contrôler la fréquence des mises à jour, les erreurs éventuelles ou les modifications apportées par les utilisateurs.

Qui utilise Sheetgo ?

Sheetgo est utilisé par plus de 4 millions de personnes dans des entreprises de toutes tailles. Que vous soyez un entrepreneur, un gestionnaire de projet, un analyste de données, un comptable, un enseignant, ou un étudiant, Sheetgo peut vous aider à automatiser votre travail et à simplifier votre vie. Sheetgo est particulièrement utile pour les personnes qui travaillent avec des données provenant de sources multiples et qui ont besoin de les consolider, les filtrer, les analyser, et les partager.

Sheetgo est utilisé par des professionnels de différents secteurs d’activité, tels que la finance, le marketing, les ressources humaines, l’éducation ou la santé. Il s’adresse à tous ceux qui ont besoin d’automatiser et d’optimiser leurs processus à l’aide des feuilles de calcul.

Que vous soyez un indépendant, une petite entreprise ou une grande organisation, Sheetgo peut vous aider à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer la collaboration. Voici quelques exemples d’utilisation de :

• Un consultant en marketing pour connecter les données provenant de différents outils tels que Google Analytics, Facebook Ads ou Mailchimp. Il peut ainsi créer des rapports personnalisés pour ses clients en quelques clics.
• Un enseignant pour fusionner les notes de ses élèves provenant de différents fichiers Excel ou Google Forms. Il peut ainsi calculer la moyenne, le classement ou la progression de chaque élève facilement.
• Un responsable financier pour consolider les données financières provenant de différents départements ou filiales. Il peut ainsi avoir une vue d’ensemble sur la situation financière de son entreprise et prendre des décisions éclairées.

Fonctionnalités et intégrations de Sheetgo

Sheetgo offre une variété de fonctionnalités qui vous permettent de créer des flux de travail adaptés à vos besoins. Voici les principales fonctionnalités de Sheetgo :

• Connecter : vous pouvez connecter vos feuilles Google à d’autres sources de données telles que Excel, CSV, Google Drive ou d’autres feuilles Google. Vous pouvez choisir le sens du transfert (importer ou exporter), le type de connexion (automatique ou manuelle) et la fréquence des mises à jour (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).
• Filtrer : vous pouvez appliquer des filtres sur les données que vous transférez entre vos sources. Vous pouvez utiliser des critères simples (par exemple : nom = “Jean”) ou complexes (par exemple : date > “01/01/2023” ET montant < “1000”). Vous pouvez également utiliser des formules personnalisées pour filtrer vos données selon vos propres règles.
• Fusionner : vous pouvez fusionner plusieurs sources de données en une seule feuille de calcul. Vous pouvez choisir le mode de fusion (par colonnes ou par lignes) et le type de données à fusionner (toutes les données, les données uniques ou les données communes).
• Consolider : vous pouvez consolider plusieurs feuilles de calcul en une seule feuille de calcul. Vous pouvez choisir le mode de consolidation (somme, moyenne, minimum, maximum ou comptage) et les colonnes à consolider. Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour identifier la source de chaque donnée.

Sheetgo s’intègre également à d’autres outils qui peuvent enrichir vos flux de travail. Voici quelques exemples d’intégrations de Sheetgo :

• Zapier : vous pouvez utiliser Zapier pour connecter Sheetgo à plus de 2000 applications web, telles que Slack, Trello, Gmail ou Salesforce. Vous pouvez ainsi créer des flux de travail automatisés entre vos applications favorites et vos feuilles de calcul.
• Google Forms : vous pouvez utiliser Google Forms pour collecter des données auprès de vos utilisateurs, clients ou collaborateurs. Vous pouvez ensuite utiliser Sheetgo pour transférer ces données vers d’autres sources ou les traiter selon vos besoins.

Plans tarifaires de Sheetgo

Sheetgo propose quatre plans tarifaires différents, en fonction du nombre de connexions, de sources et d’utilisateurs que vous souhaitez utiliser. Voici les détails des plans tarifaires de Sheetgo :

• Free : Il est idéal pour tester Sheetgo ou pour des besoins basiques et fonctionnels.
• Professionnel 22 $/mois (payé annuellement) : parfait pour les personnes autonomes ayant de petits projets qui nécessitent une automatisation depuis/vers une variété de sources de données.
• Affaires, à partir de 77 $/mois (payé annuellement, mise en œuvre non incluse) Pour les entreprises recherchant une solution implémentée avec maintenance incluse. *Configuration packagée et suivi par des professionnels du data consultant
• Entreprise à partir de 499 $/mois (payé annuellement, mise en œuvre non incluse). Parfait pour les entreprises à la recherche d’une solution sur mesure avec formation et support inclus. *Personnalisation et suivi par des experts consultants data

Avantages et inconvénients de Sheetgo

Sheetgo présente de nombreux avantages qui peuvent vous aider à améliorer votre gestion des données et des flux de travail. Voici quelques-uns des avantages de Sheetgo :

• Facile à installer et à utiliser. Vous n’avez pas besoin de télécharger ni d’installer aucun logiciel. Vous pouvez accéder à Sheetgo directement depuis votre navigateur web et votre interface Google Sheets.
• Compatible avec tous les formats de feuilles de calcul les plus courants, tels que Excel, CSV ou Google Sheets. Vous pouvez ainsi travailler avec les données que vous avez déjà sans avoir à les convertir ni à les importer manuellement.
• Flexible et personnalisable. Vous pouvez créer des flux de travail adaptés à vos besoins spécifiques en utilisant les différentes fonctionnalités et intégrations de Sheetgo. Vous pouvez également modifier ou supprimer vos connexions à tout moment.
• Sécurisé et fiable. Vos données sont stockées sur votre propre compte Google Drive et sont protégées par le chiffrement SSL. Vous pouvez également contrôler les accès et les permissions de vos sources et de vos flux de travail.

Sheetgo présente également quelques inconvénients qui peuvent limiter son utilisation ou sa performance. Voici quelques-uns des inconvénients de Sheetgo :

• Nécessite une connexion internet stable pour fonctionner correctement. Si votre connexion est lente ou instable, vous risquez de rencontrer des erreurs ou des retards dans le transfert ou la mise à jour de vos données.
• Sheetgo peut être coûteux si vous avez besoin d’un grand nombre de connexions, de sources ou d’utilisateurs. Les plans tarifaires de Sheetgo sont basés sur ces critères et peuvent rapidement augmenter si vous avez des besoins importants. Vous devrez donc évaluer le rapport coût-bénéfice de Sheetgo en fonction de votre budget et de vos objectifs.
• Sheetgo peut être limité si vous avez besoin de traiter des données complexes ou volumineuses. Sheetgo dépend des capacités et des limites de Google Sheets, qui peuvent ne pas être suffisantes pour certains types de données ou d’analyses. Vous devrez donc vérifier que Sheetgo répond à vos exigences techniques et fonctionnelles avant de l’utiliser.

Alternatives à Sheetgo

Sheetgo n’est pas le seul outil qui vous permet de créer des flux de travail à partir de vos feuilles de calcul. Il existe d’autres alternatives qui peuvent offrir des fonctionnalités similaires ou différentes. Voici quelques exemples d’alternatives à Sheetgo :

• Power Query : Power Query est un outil intégré à Excel qui vous permet d’extraire, de transformer et de charger des données provenant de différentes sources. Vous pouvez ainsi créer des requêtes personnalisées pour filtrer, fusionner ou consolider vos données selon vos besoins. Power Query est gratuit et facile à utiliser, mais il nécessite d’avoir Excel installé sur votre ordinateur et il n’est pas compatible avec Google Sheets.
• Airtable : Airtable est une plateforme qui vous permet de créer des bases de données relationnelles à partir de vos feuilles de calcul. Vous pouvez ainsi organiser, stocker et partager vos données facilement. Airtable offre également des fonctionnalités avancées telles que des formulaires, des vues personnalisées, des automatisations ou des intégrations avec d’autres applications.
• Parabola : Parabola est une plateforme qui vous permet de créer des flux de travail automatisés à partir de vos données. Vous pouvez ainsi connecter, manipuler et visualiser vos données sans avoir à coder. Parabola offre une interface intuitive et ludique qui vous permet de créer des flux de travail en glissant-déposant des blocs logiques. Parabola est plus créatif et plus interactif que Sheetgo, mais peut sembler moins précis et moins fiable.
• Zapier : Zapier est une plateforme qui vous permet de connecter plus de 3 000 applications web et d’automatiser des tâches répétitives. Vous pouvez créer des flux de travail appelés zaps qui déclenchent des actions en fonction de certaines conditions. Zapier est plus polyvalent que Sheetgo car il prend en charge plus d’applications et plus de types de données.
• Microsoft Power Automate est une solution puissante qui prend en charge ce qui est important. En automatisant le reste, elle permet de faire plus avec moins, simplifiant les tâches répétitives et les processus métier. 

Conclusion

Sheetgo est un outil qui vous permet de créer des flux de travail à partir de vos feuilles de calcul. Il s’agit d’un module complémentaire pour Google Sheets qui vous permet de connecter, filtrer, fusionner et consolider des données provenant de différentes sources. Il est facile à installer et à utiliser, compatible avec tous les formats de feuilles de calcul les plus courants, flexible et personnalisable, sécurisé et fiable.

Sheetgo présente également quelques inconvénients, tels que la nécessité d’une connexion internet stable, le coût élevé pour les besoins importants ou la dépendance aux capacités et aux limites de Google Sheets. Il existe plusieurs alternatives qui peuvent être plus adaptées à vos besoins spécifiques, alors n’hésitez pas de les tester !