Prezi : le logiciel de présentation qui captive votre public

Les présentations sont un élément essentiel de la communication professionnelle. Que ce soit pour vendre un produit, partager des résultats de recherche, convaincre un public ou former une équipe, la manière dont vous présentez vos idées peut faire toute la différence. Prezi est un logiciel de présentation basé sur le cloud qui a pour objectif de réinventer la manière dont nous créons et partageons nos présentations. Dans ce test approfondi, nous allons explorer en détail les fonctionnalités de Prezi, sa pertinence pour divers domaines professionnels et les avantages qu’il offre aux utilisateurs.

C’est quoi Prezi ?

Pour comprendre Prezi, commençons par définir ce qu’est cet outil. Prezi est bien plus qu’un simple logiciel de présentation. C’est une plateforme de narration visuelle qui se distingue des présentations traditionnelles basées sur des diapositives. Au lieu de naviguer de manière linéaire d’une diapositive à l’autre, Prezi propose un canevas ouvert et zoomable qui offre aux présentateurs une toute nouvelle façon de créer des présentations. Cette approche permet de créer des présentations non linéaires et dynamiques qui captivent l’audience.

Prezi est conçu pour vous aider à raconter des histoires de manière innovante et créative. Avec sa collaboration basée sur le cloud, il permet aux équipes, aux départements et aux organisations de créer et de présenter ensemble. Une des caractéristiques uniques de Prezi est qu’il n’y a qu’une seule version de la présentation, et elle est toujours à jour. Cela signifie que les membres de votre équipe peuvent collaborer en temps réel et apporter des modifications à la présentation sans se soucier des versions désuètes.

Les différentes fonctionnalités de Prezi

Maintenant que nous comprenons les bases de Prezi, explorons ses fonctionnalités clés en détail :

• Questions/réponses : Prezi permet aux présentateurs d’interagir avec leur public en temps réel. Vous pouvez répondre aux questions, prendre des commentaires et personnaliser la présentation en fonction des besoins de l’audience.
• Présentation hors-ligne : Une fonctionnalité particulièrement utile pour les professionnels en déplacement. Vous pouvez créer et présenter des présentations sans connexion Internet, ce qui garantit que vous êtes prêt à captiver votre public où que vous soyez.
• Intégration de contenu audio et vidéo : Les présentations Prezi ne se limitent pas aux images et au texte. Vous pouvez intégrer du contenu audio et vidéo pour une expérience plus riche. Cela permet d’expliquer des concepts complexes de manière visuelle et auditive.
• Bibliothèque multimédia : Avec une bibliothèque multimédia intégrée, vous pouvez stocker et gérer tous vos médias au même endroit. Cela facilite l’accès à vos ressources visuelles et sonores lors de la création de vos présentations.
• Modèles personnalisables : Prezi propose une variété de modèles de présentation que vous pouvez personnaliser en fonction de votre contenu et de votre style. Cela vous permet de créer des présentations cohérentes et professionnelles.
• Animations et transitions : Les animations et les transitions donnent vie à vos présentations. Vous pouvez zoomer, faire pivoter et déplacer votre contenu pour créer des transitions fluides et captivantes entre les idées.
• Gestion d’équipes : Prezi facilite la collaboration au sein de votre équipe. Vous pouvez travailler ensemble sur une présentation en temps réel, ajouter des commentaires, des notes et des révisions. Cela simplifie le processus de création et garantit que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde.

Ces fonctionnalités font de Prezi un outil puissant pour créer des présentations visuellement attrayantes et engageantes. Que vous soyez un professionnel de la communication, un enseignant, un entrepreneur ou un consultant, Prezi offre des outils pour améliorer la qualité de vos présentations.

Qui doit utiliser Prezi ?

La polyvalence de Prezi en fait un outil adapté à de nombreux domaines professionnels et à une variété de métiers. Voici quelques exemples de qui devrait considérer l’utilisation de Prezi :

• Entrepreneurs et Start-ups : Si vous cherchez à impressionner des investisseurs ou des partenaires, Prezi peut vous aider à créer des présentations convaincantes et mémorables.
• Enseignants et Éducateurs : Les enseignants peuvent utiliser Prezi pour rendre leurs cours plus interactifs et attrayants pour les élèves.
• Professionnels de la Communication et des Relations Publiques : Pour ceux qui ont besoin de créer des messages percutants et de les partager de manière mémorable.
• Équipes d’Achats : Lors des négociations et des appels d’offres, Prezi peut être un atout pour expliquer des concepts complexes de manière accessible.
• Administrations Publiques : Les gouvernements et les agences gouvernementales peuvent utiliser Prezi pour simplifier la communication des informations complexes aux citoyens.
• Professionnels de la Santé : Les médecins et les professionnels de la santé peuvent utiliser Prezi pour expliquer des procédures médicales de manière plus compréhensible pour les patients.
• Consultants : Les consultants peuvent impressionner leurs clients en apportant des solutions innovantes de manière visuellement attractive.

Prezi est un outil qui peut être adapté à une variété de contextes professionnels. Sa capacité à stimuler l’engagement du public et à créer des présentations mémorables en fait une option attrayante pour quiconque cherche à améliorer sa manière de communiquer des idées et des informations.

Les plans tarifaires proposés par Prezi

Prezi propose plusieurs de plans tarifaires pour répondre aux besoins variés des utilisateurs, qu’ils soient des particuliers, des experts en communication visuelle ou des professionnels. Chaque plan offre un ensemble unique de fonctionnalités pour améliorer la qualité de vos présentations. Voici un aperçu des principaux plans tarifaires de Prezi :

Plan standard

• Prix : À partir de 5 $ par mois
• Qui devrait choisir ce plan : Les particuliers qui souhaitent créer et partager des vidéos, des présentations et des infographies dynamiques. Ce plan est idéal pour ceux qui ont besoin de la flexibilité de la création illimitée de projets. Il offre également des options de confidentialité avancées pour protéger votre contenu.

Plan plus

• Prix : À partir de 12 $ par mois
• Qui devrait choisir ce plan : Les experts en communication visuelle, les professionnels de la création de contenu et ceux qui veulent un contrôle total sur leurs présentations. Ce plan offre des fonctionnalités avancées, notamment l’importation de diapositives PowerPoint existantes, des images premium, l’export en PDF, l’enregistrement de présentation en vidéo, l’application de bureau, l’accès hors-ligne et bien plus encore.

Plan Premium

• Prix : À partir de 16 $ par mois
• Qui devrait choisir ce plan : Les professionnels qui veulent tirer le meilleur parti de leurs présentations. Le plan Premium inclut tout ce qui est compris dans l’offre Plus, ainsi que des outils d’analyse avancée, des formations en ligne approfondies et d’autres fonctionnalités avancées.

Points forts de Prezi

Prezi offre une gamme d’avantages qui le rendent particulièrement attractif pour les utilisateurs :

• Fonction de zoom : Les utilisateurs apprécient la possibilité de zoomer et de dézoomer pendant les présentations. Cette fonctionnalité offre aux présentateurs une plus grande liberté et améliore l’expérience de la présentation en la rendant plus engageante et dynamique. Le zoom facilite la présentation de grandes images, de cartes ou d’infographies, ce qui est un atout précieux.
• Structure de grille multidimensionnelle : La structure de grille multidimensionnelle de Prezi a reçu des retours positifs, en particulier de la part des chercheurs et des professeurs. Elle s’avère utile pour organiser les idées de manière logique et spatiale, améliorant ainsi la qualité des conférences. Les utilisateurs apprécient cet outil organisationnel unique qui renforce l’attrait de leurs présentations.
• Grande variété de fonctionnalités : Prezi offre une grande variété de fonctionnalités, notamment des dizaines de modèles prêts à l’emploi. Cette diversité est particulièrement appréciée par les utilisateurs, car elle améliore leur productivité, en particulier pour les débutants. La disponibilité de modèles prêts à l’emploi est considérée comme l’un des principaux avantages de l’utilisation de Prezi.

Points faibles de Prezi

Cependant, Prezi n’est pas sans quelques inconvénients :

• Processus de présentation fastidieux : Certains utilisateurs ont trouvé le processus de création, d’exportation et de partage de présentations dans Prezi fastidieux. Cela peut indiquer un manque d’efficacité dans ces tâches, ce qui peut potentiellement ralentir le flux de travail.
• Options de modèles limitées : Les utilisateurs souhaiteraient disposer de plus d’options de modèles personnalisables dans Prezi. Les modèles actuels fournis par le logiciel peuvent ne pas toujours répondre aux besoins et aux préférences de tous les utilisateurs. Une plus grande variété de modèles personnalisables serait un avantage.
• Courbe d’apprentissage abrupte : Pour certains utilisateurs, l’intégration et la maîtrise de Prezi nécessitent un investissement de temps. Il peut y avoir une courbe d’apprentissage abrupte associée au logiciel, ce qui peut potentiellement entraver la productivité des nouveaux utilisateurs. Un meilleur support pour faciliter l’apprentissage serait un atout.

Notre Avis Final sur Prezi

En dépit de ses inconvénients, Prezi est un outil de présentation innovant qui offre des avantages uniques, tels que la fonction de zoom, la structure de grille multidimensionnelle et une variété de fonctionnalités. Il permet aux utilisateurs de créer des présentations visuellement impressionnantes et engageantes. Toutefois, la courbe d’apprentissage abrupte et le processus de présentation parfois fastidieux peuvent nécessiter une période d’adaptation. En fin de compte, Prezi peut être un choix solide pour ceux qui cherchent à sortir des sentiers battus en matière de présentations et à créer un impact significatif.

Outils alternatifs à Prezi ?

Si Prezi ne répond pas entièrement à vos besoins, voici quelques logiciels alternatifs à considérer :

• Powtoon : Powtoon, meilleutr alternatif à Prezi est un outil de création de vidéos et de présentations animées qui permet à chacun de créer des contenus visuels engageants et percutants.
• WebSlides : WebSlides est une plateforme de création de présentations HTML en ligne qui offre une approche élégante et minimaliste pour concevoir des diaporamas.
• Google Slides : Une solution en ligne gratuite de Google qui permet la collaboration en temps réel, idéale pour les projets d’équipe.

Chacun de ces logiciels présente des caractéristiques uniques, et le choix dépendra de vos préférences et de vos besoins spécifiques en matière de présentations.