Otter.ai, l’outil de transcription automatique qui révolutionne les réunions

Bienvenue dans cette revue approfondie de l’outil Otter.ai, un puissant outill de transcription et de synthèse vocale. Dans cet article, nous allons explorer en détail ce que Otter.ai a à offrir, de sa définition et de ses fonctionnalités à ses avantages, son modèle de prix et les alternatives disponibles sur le marché.

C’est quoi Otter.ai ?

Otter.ai, également connu sous le nom d’application Otter Voice Meeting Notes, est un service de transcription automatique disponible sous forme d’application pour Android et iOS, ainsi que via un navigateur web. Son principal objectif est de simplifier la transcription audio, que ce soit pour des réunions en direct ou pour la transcription de médias préenregistrés.

Otter.ai se démarque par ses capacités avancées de reconnaissance vocale, d’identification des locuteurs, et de personnalisation grâce à l’intelligence artificielle.

Les différentes fonctionnalités de Otter.ai

Passons en revue les fonctionnalités essentielles qui font d’Otter.ai un outil de transcription vocal en texte puissant et polyvalent.

Réunion en direct et transcription des médias

Otter.ai excelle dans la transcription en temps réel des réunions. Il peut transcrire l’audio de réunions en direct sur des plateformes telles que Zoom, Google Meet, ainsi que des fichiers audio et vidéo enregistrés. Parmi ses fonctionnalités notables, on trouve l’identification automatique des locuteurs, qui permet de distinguer clairement qui a dit quoi, ainsi que des horodatages pour une référence précise.

Résumé automatisé avec lecture et transcription

Otter permet également de télécharger et de transcrire des fichiers audio et vidéo dans divers formats. Il peut transcrire jusqu’à quatre heures d’audio, ce qui le rend idéal pour les réunions longues. De plus, Otter enregistre l’intégralité des réunions, permettant aux utilisateurs de revenir sur la discussion à tout moment. Les notes, transcriptions et enregistrements peuvent être partagés au sein de l’organisation.

Assistant Loutre

L’Assistant Loutre intervient lorsque vous ne pouvez pas assister à une réunion en raison d’imprévus. Il peut accéder à votre calendrier et assister aux réunions en votre nom, transcrivant méticuleusement les sessions auxquelles vous ne pouvez pas participer. Cela garantit que vous ne manquez aucune information cruciale.

Vocabulaire personnalisé et reconnaissance de noms

Otter.ai peut être personnalisé pour reconnaître et apprendre un vocabulaire spécifique, y compris des noms, des termes techniques et des acronymes propres à votre domaine. Cela améliore la précision des transcriptions et rend vos notes plus lisibles et pertinentes.

Résumé des grandes lignes et assistant Otter

Le tableau de bord « Aperçu » d’Otter organise visuellement les résumés de réunions, qui peuvent être partagés automatiquement par e-mail. Les transcriptions et les notes peuvent être recherchées pour retrouver rapidement le contenu des réunions passées.

Synchronisation de fichiers

Otter.ai offre des intégrations permettant la synchronisation automatique de fichiers avec Dropbox et Zoom Cloud, maintenant ainsi vos transcriptions organisées et à jour sans transferts manuels.

Application mobile Otter et extension Chrome

L’application mobile Otter est disponible sur Android et iOS, avec une interface professionnelle. L’extension Chrome ajoute des fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs du web.

Les plans tarifaires proposés par Otter.ai

L’entreprise propose une gamme de plans tarifaires pour répondre à divers besoins, que vous soyez un utilisateur individuel ou une entreprise en quête de productivité accrue.

Plan Basique

Le plan Basique est gratuit et offre les fonctionnalités suivantes :

• L’assistant de réunion IA enregistre, transcrit, capture des diapositives et génère des résumés en temps réel
• NOUVEAU Otter AI Chat : discutez en direct avec Otter et ses coéquipiers et obtenez instantanément des réponses aux questions de la réunion
• Rejoint Zoom, MS Teams et Google Meet pour rédiger et partager automatiquement des notes
• 300 minutes de transcription mensuelles ; 30 minutes par conversation
• Importez et transcrivez 3* fichiers audio ou vidéo à vie

Plan Pro

Le plan Pro est facturé à 16,99 $ USD par utilisateur et par mois, ou 10 $ USD par utilisateur et par an. Il offre les fonctionnalités suivantes :

• Tout en Basique +
• Ajoutez des coéquipiers à votre espace de travail
• Fonctionnalités d’équipe : vocabulaire personnalisé partagé ; étiqueter les haut-parleurs ; attribuer des actions à des coéquipiers
• Recherche avancée, exportation et lecture
• 1 200 minutes de transcription mensuelles ; 90 minutes par conversation
• Importez et transcrivez 10* fichiers audio ou vidéo par mois

Plan Entreprise

Le plan Entreprise est facturé à 35 $ USD par utilisateur et par mois, ou 20 $ USD par utilisateur et par an. Il offre les fonctionnalités suivantes :

• Tout en Pro +
• Fonctionnalités d’administration : analyses d’utilisation, assistance prioritaire
• Rejoint jusqu’à 3 réunions virtuelles simultanées pour rédiger et partager automatiquement des notes
• 6 000 minutes de transcription mensuelles ; 4 heures par conversation
• Importez des fichiers audio ou vidéo en illimité*

Plan Entreprise avancé

Demander un prix pour personnaliser les fonctionnalités de Otter.ai

• Tout en Entreprise +
• Authentification unique (SSO)
• Déploiement à l’échelle de l’organisation
• Capture de domaine
• NOUVEAU OtterPilot™ pour les ventes
• Contrôles avancés de sécurité et de conformité

Otter.ai offre des solutions adaptées à différents profils d’utilisateurs, que ce soit pour une utilisation individuelle, en équipe ou au sein d’une organisation. Les plans tarifaires varient en fonction des fonctionnalités et des besoins de chaque utilisateur, garantissant une expérience sur mesure.

Points forts de Otter.ai

Otter.ai se distingue par plusieurs points forts qui en font un outil de transcription vocal en texte puissant et polyvalent.

• Transcription en temps réel : Otter.ai excelle dans la transcription en direct des réunions sur des plateformes telles que Zoom et Google Meet. Cette fonctionnalité offre une solution efficace pour capturer et enregistrer les discussions en temps réel.
• Identification automatique des locuteurs : La capacité d’Otter.ai à identifier automatiquement les locuteurs permet une transcription plus claire en distinguant qui a dit quoi. Cela améliore la compréhension du contexte et la pertinence des transcriptions.
• Résumé automatisé et enregistrement complet : Otter.ai permet de télécharger et de transcrire des fichiers audio et vidéo, offrant ainsi la possibilité de résumer automatiquement les réunions. De plus, il enregistre l’intégralité des discussions, permettant aux utilisateurs de revenir sur le contenu à tout moment.
• Assistant Loutre : L’Assistant Loutre intervient comme un substitut lorsqu’un utilisateur ne peut pas assister à une réunion. Cette fonctionnalité assure la continuité en transcrivant méticuleusement les sessions auxquelles l’utilisateur ne peut pas participer.
• Vocabulaire personnalisé et reconnaissance de noms : Otter.ai peut être personnalisé pour reconnaître un vocabulaire spécifique, améliorant ainsi la précision des transcriptions. Cela inclut la reconnaissance de noms, de termes techniques et d’acronymes propres à un domaine particulier.
• Résumé des grandes lignes avec l’assistant Otter : Le tableau de bord « Aperçu » organise visuellement les résumés de réunions, facilitant la recherche rapide du contenu des réunions passées.
• Synchronisation de fichiers avec Dropbox et Zoom Cloud : Otter.ai offre des intégrations pratiques permettant la synchronisation automatique de fichiers avec des services populaires tels que Dropbox et Zoom Cloud, simplifiant ainsi la gestion des transcriptions.
• Application mobile et extension Chrome : L’application mobile Otter est disponible sur Android et iOS, offrant une interface professionnelle. L’extension Chrome ajoute des fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs du web.

Points faibles de Otter.ai

• Limites de transcription mensuelles : Les utilisateurs des plans gratuits et Pro sont soumis à des limites de transcription mensuelles, ce qui pourrait être contraignant pour les utilisateurs ayant des besoins plus importants.
• Coût des plans payants : Bien que le plan Basique soit gratuit, les plans Pro et Entreprise sont payants. Les coûts mensuels peuvent représenter un investissement financier pour certains utilisateurs.
• Nécessité d’une connexion Internet : Otter.ai dépend d’une connexion Internet pour fonctionner, ce qui pourrait poser problème dans des environnements où la connectivité n’est pas garantie.

Notre avis final sur Otter.ai

Otter.ai se révèle être un outil puissant pour la transcription automatique, offrant une gamme étendue de fonctionnalités qui répondent aux besoins divers des utilisateurs. La transcription en temps réel, l’identification des locuteurs et la personnalisation du vocabulaire sont des atouts majeurs. L’Assistant Loutre et la possibilité de synchroniser des fichiers avec des services cloud populaires ajoutent à la praticité de l’outil.

Cependant, les limites de transcription mensuelles et les coûts associés aux plans payants peuvent être des obstacles pour certains utilisateurs. Pour ceux qui ont des besoins modérés, le plan Basique gratuit offre déjà des fonctionnalités significatives.

Outils alternatifs à Otter.ai ?

Bien qu’Otter.ai soit un outil robuste, il existe d’autres options sur le marché qui méritent d’être considérées en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur. Des alternatives telles que :

• Rev.com : Offre des services de transcription avec une précision élevée. Propose également des services de sous-titrage et de traduction pour les contenus audio et vidéo.
• GoSpeech : GoSpeech simplifie la transcription vocale en texte avec une excellente reconnaissance vocale en français. Son utilisation est rapide et confortable, assurant une transition fluide de la parole au texte.
• Descript : Fournit des fonctionnalités avancées telles que l’édition interactive du texte transcrit avec une représentation visuelle de l’audio. Permet également de générer des vidéos directement à partir des transcriptions.

Chacun de ces outils présente des caractéristiques uniques, et le choix entre eux dépendra des besoins spécifiques de l’utilisateur en matière de transcription et de synthèse vocale.

Bonus tuto : Découvrez comment Otter.ai peut révolutionner la façon dont vous prenez des notes en réunion